如何编写新闻稿

新闻发布会应宣布您希望告诉世界的公司正在进行的新的或令人兴奋的东西。以下是撰写公司为您的公司写新闻稿的最佳实践,以便下次何时才能写作。

标题应始终处于活动状态

例子:New Restaurant Opens In Saratoga

注意动词如何“opens” is in active tense – NOT “opening” – NOT “opened” … It doesn’如果它发生在3周前发生的话,你的标题应该让它听起来像现在正在发生。这是新闻发布标题的标准格式。 一些专业人士将告诉您将标题放在所有帽子中引起关注,但在我看来,它’最好使用标题案件来避免对记者感到烦恼。想一想…您是否使用所有帽子看到报纸头条?按照他们使用的格式,使其尽可能简单。

新闻释放的身体应该是适当的时态

好的,所以标题被允许撒谎,但你的新闻稿的其余部分都会说实话。这是3周前发生了吗?你的新闻发布机构将在3周前与过去时的动词相遇,就像 打开, revealed, designed, said, 这是否从现在开始3周?你的新闻发布机构应该使用未来时态动词/短语,如 将提供,将要有,预计将吸引人群, 等。只有标题应该处于时态。

第一段持有肉

例子:Saratoga Springs Ny(2009年7月11日)— 萨拉托加斯斯普林斯的新美国风格餐厅干骨牌,本周在百老汇开设,刚刚在夏季赛季。

你的第一段应该告诉谁,什么,何时以及为什么。它应该是简短的,只有大约1-2句话。记住你不’必须在此提供所有具体细节;您将拥有剩下的新闻稿来详细说明。许多媒体专业人士不会读过第一段,所以它’对于发出良好的印象并且包括所有这些重要的元素很重要。始终使用上面的数据线(上面的示例中粗体)开始新闻稿,其中您列出了城市和州以及发布日期–一般都在上限。

新闻稿应该像新闻文章一样阅读

写下你的新闻稿,好像你是一个关于促进贵公司的既未福利的记者。您只是宣布新闻并解释为什么’急性最重要的。尽量避免像这样的短语“很高兴地宣布” or “come join the fun” or “you don’t want to miss”或其他类似的红旗 - 这个是促销短语。作为一般经验法则,如果你愿意’看它印在新闻网站上,唐’T包括在您的新闻稿中。相反,编写新闻稿,使媒体理论上可以只是复制/粘贴您所写的发布。

使用倒金字塔风格

想到一个倒金字塔–或更清晰的图像可能是颠倒的三角形。它在顶部最广泛,并在底部的一个点。这是一个良好的新闻稿的结构。你想写你的故事,以便最重要的信息是首先,然后是下一个重要信息,然后是半重要信息…向下到这个故事真正的信息没有。这样,如果编辑器确实想要采取并运行你的故事,但空间有限,他们可以砍掉最后的两个段落,仍然有一个完整的故事。

使用报价

例子:“Saratoga Springs现在有一个家庭餐厅,不仅提供美味的食物,而且非常实惠,”厨师主人帕梅拉里希特说。“更不用说,孩子真的喜欢这个地方有多有趣!”

这是在那些吹牛或促销短语中潜行的合适方式–不在新闻稿的实际身体。您当然可以与您的报价创造性!第一个报价应该是您公司或组织的最高级别成员,通常遵循第一段。引号可以在每个段落之间交替,或在新闻工作者的新闻稿的底部批发。我的个人偏好是让他们在段落之间发布的身体方面,以便它像真正的新闻文章一样读。

当第一次引用某人时,您应该以他们的全名与他们的职位一起引用他们的全名。每次都在之后,只需通过姓氏引用它们。

提供联系信息

在您的新闻稿的顶部,您应该提供一个“quick guide”谁联系以获取更多信息。您应该至少提供名称,电话号码和电子邮件地址。您可能还想添加一个句子或两个细节联系信息和/或获得更多信息(即网站链接)作为新闻稿的最后一段。

添加样板

例子:
关于干骨头
Saratoga Springs本地和厨师·帕勒拉里勒特拥有,干骨牌是一家美式餐厅,位于萨拉托加斯普林斯纽约州的百老汇。菜单选项范围从休闲美国经典,如汉堡和热狗,更沉迷,包括牛排和烧烤肋骨。干骨在2009年7月初向公众开放,每天早上11点至下午9点供应午餐和晚餐。

在您的新闻稿的底部,您应该有一个标准“boilerplate” –讲述贵公司的简短段落。只是一些描述性句子会做这个技巧。对于您发送的每个新闻稿仍然相同,但可以根据需要从时刻调整和更新。

在设置写入之前浏览样品

它可能有助于看到新闻稿的一些良好的示例是正确的方式写入的新闻稿。给我们一个电话和我们’LL很乐意分享一些新闻稿,即Mannix Marketing在这里发送给当地媒体。

得到帮助!

尚未为写自己的新闻稿挑战? Mannix Marketing可以提供帮助!我们提供新闻稿写作服务以及分发到当地媒体和在线。 联系我们 了解更多或查询我们的新闻稿服务的定价:518-743-9424。

关于Sara Mannix.

萨拉曼尼克斯是Mannix Marketing,Inc。的首席执行官,这是一个总部位于纽约州瀑布的数字营销机构。她于1996年创立了Mannix Marketing,目标是通过有机搜索引擎优化(SEO)在网上“发现”的客户。该公司在全球范围内提供超过1500多家客户,聘请近30名专家团队,仍然在标记下运行“我们在网上找到。”这种多方面的公司是一个行业领导者,专门从事有机SEO,转换率优化,SEO友好的网站设计,在线广告,社交媒体等。 Mannix Marketing还拥有纽约州北斯特州旅游和城市指南的最大投资组合之一。这些指南包括Albany.com,Saratoga.com,LakeGeorge.com,GlensfallsRegion.com,CliftonPark.com和Adirondack.net,每年达到1000多万游客。相应的社交媒体概况对于该地区的相应延伸到Facebook,Twitter,Pinterest,LinkedIn,YouTube等更多内容。